Quando bem organizado, o home office é quase o sonho de muita gente. Afinal, não precisar enfrentar o trânsito diário, nem ficar sujeito a correria do escritório, podem ser bons. Sinônimo de independência, conciliar a vida pessoal com a profissional, dentro de casa nesta nova tendência de trabalho, exige cuidados.
Disciplina é liberdade, tenha isto em mente.
É só quando o trabalho home office começa, que algumas pessoas percebem o quanto são dependentes da estrutura organizada do escritório.
É sério. Ter um chefe ajuda a lembrar que as coisas precisam ser feitas. A procrastinação tende a ficar controlada, e você tem hora certa de começar…e parar o serviço.
Ao ficar em casa, é você e o computador apenas, este duo tende a fazer a sensação de ‘posso deixar para outra hora e compensar depois’ muito maior.
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Além do Notebook e da internet
Quem trabalha em casa precisa de uma internet de qualidade. De acordo com o trabalho, é preciso não ter limite de download, e também ter um plano extra, caso aconteça de faltar o sinal.
Ter um equipamento extra também ajuda, porque você nunca sabe quando seu pc ou notebook principal vai dar problema.
Apostar numa mesa com altura adequada e numa boa cadeira fazem a diferença, principalmente se você trabalha muito sentado.
Mas, além destes cuidados, é preciso saber coordenar o seu dia profissional ao doméstico. Os dois não podem ser misturados.
Trabalhar em casa parece muitas vezes com ‘ficar em casa o dia todo’ e tem quem acredite que você estará disponível a hora que precisar. É por isto, que ter um horário e criar uma rotina é algo essencial.
A disciplina do home office
Você é seu chefe. Organiza seu dia, e o torna produtivo ou não.
Mantenha as regras claras, tanto para si, quanto para quem mora com você. Nós colocamos algumas dicas práticas, dá até para compilar numa lista e pendurar na parede, vai ajudar a manter a linha.
Mantenha a rotina, acorde no mesmo horário.
É preciso acordar sempre no mesmo horário e ir dormir também no mesmo horário. Uma dica é seguir a rotina que seu corpo estava acostumado, quando você trabalhava fora.
Comece cedo
Acordar cedo faz toda a diferença. E acredite, se você começar a se dar mais folga porque está em casa, corre o risco de perder prazos. E com isto, ver o home office te causar dor de cabeça.
Comece fazendo o mais importante – e termine.
É muito comum começar a fazer o que gosta e acabar cedendo a procrastinação. Combater isto exige que você comece com o mais importante, seja difícil, ou não. Assim, seu dia já terá sido produtivo, mesmo que você tenha feito apenas isto. Percebe?
Uma coisa por vez.
Se for trabalhar pela manhã, coloque um aviso na porta, peça para não te chamarem. Para quem tem filhos, talvez seja melhor tentar trabalhar no horário em que eles estão na escola.
Para quem prefere arrumar a casa antes de ‘partir para o trabalho’, faça o mesmo. Desligue os gadgets ou nem os ligue antes de começar.
Quando se envolver em uma atividade, faça apenas ela. Ser monotarefa é, em muitos casos, a grande sacada do sucesso. Porque você começa, e termina. Antes de passar adiante. E assim não desperdiça energia trocando de uma atividade para outra.
Tenha um timer, ou outra forma de usar um pomodoro.
Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que divide suas atividades em blocos de 25 minutos. É muito útil para quem tende a se perder nos projetos, e garante que você trabalhe e descanse, de forma mais focada. Bom, não garante, mas ajuda muito.
Você pode usar um plug-in para o navegador, ou um alarme no celular. O nome pomodoro, vem daqueles timers culinários, sabe? Eles têm a vantagem de serem físicos, e sem outras funções. Pode ser útil usar um deles.
A cada pomodoro faça uma pausa de 5 minutos, levante, vá tomar um café. E depois de 3 blocos, ou 4, tenha uma pausa maior. De 15 minutos, por exemplo.
Deixe pronto e decidido antes.
Definir com antecedências tarefas que podem ser automatizadas ajuda muito, principalmente quem vai agrupar as funções. Coisas como:
- Alimentação (almoço, lanche e jantar)
- Lavar e passar roupas
- Fazer compras
Podem e devem ser definidas antes. Para que seu trabalho não seja interrompido com uma emergência (acabaram as roupas limpas, por exemplo). Separe um dia na semana (ou mais, se puder) para lavar as roupas e outro para passar. Tem muita gente que não passa, apenas dobra. Considere isto também.
Quanto a alimentação e fazer as compras, as duas atividades estão muito ligadas.
Isto porque é necessário ter uma lista de compras, para evitar trazer o que não precisa, e é bom ter um cardápio, para ajudar a compor a lista.
Há quem não consiga se imaginar cozinhando algo pré-estabelecido, seguindo um cardápio semanal, por exemplo. Neste caso, a dica é:
Veja quais os ingredientes que você mais usa ao longo da semana, e crie uma lista com base neles.
Para quem consegue seguir um cardápio, vale criar um no mesmo dia que for fazer compras. Assim, você pode deixar para um dia e horário que não lhe atrapalhe, semanalmente. Crie uma rotina, lembra?
Considere comprar comida pronta, ou preparar e congelar, caso tenha esta possibilidade. O importante é não ficar sem comer apenas trabalhando.
Descubra quando você é mais produtivo
Pode ser que você seja naturalmente mais produtivo pela manhã, ou seja melhor depois do almoço. Há ainda quem trabalha com mais disposição à noite. Você precisa se observar e ver qual o seu melhor horário.
Muita gente percebe que trabalhar em casa apenas não é o que desejam, e acabam levando o home office para uma cafeteria, ou outro lugar em que possam trabalhar. Isto também é parte da busca pelo melhor desempenho.
Quem não consegue produzir bem no ambiente doméstico, ainda tem outras saídas. Espaços de coworking, onde você pode dividir seu escritório com outros profissionais de outras áreas pode ser uma saída.
Você pode ver alguns espaços aqui, no Coworking Brasil
O importante é se dar conta de que você é o responsável por seu desempenho. Só precisa achar o caminho até o seu melhor.
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